À PROPOS DE NOUS
Programmes d’emploi d’ECO Canada - Foire aux questions
Des questions sur les programmes d’emploi d’ECO Canada? Explorez la foire aux questions ci-dessous
Employeur FAQ
- Pour qui les programmes d’emploi d’ECO Canada sont-ils conçus?
- Les programmes d’emploi d’ECO Canada fournissent du financement salarial afin d’aider les employeurs canadiens à embaucher et former de nouveaux talents dans le domaine de l’environnement. L’admissibilité dépend du programme spécifique, du poste et du profil du candidat. Ces programmes soutiennent les jeunes, les nouveaux diplômés et les étudiants qui intègrent les domaines de l’environnement et les secteurs connexes.
- Notre organisation est-elle admissible au financement pour l’emploi ?
- Pour confirmer votre admissibilité, veuillez soumettre une demande. Après avoir rempli le questionnaire d’admissibilité dans le cadre de la demande, vous recevrez immédiatement une confirmation indiquant si votre organisation est admissible à poursuivre le processus…
- Pouvons-nous présenter une demande si nous recevons déjà d’autres subventions salariales ou de formation ?
- L’admissibilité dépend du type de financement que vous recevez déjà ainsi que du programme auquel vous présentez une demande. Certaines sources de financement peuvent être cumulées, alors que d’autres ne le permettent pas. Les employeurs devraient communiquer avec leur coordonnateur régional à l’adresse pathways@eco.ca afin de confirmer leur admissibilité.
- Le poste doit-il être permanent et à temps plein ?
- Chaque programme comporte des exigences spécifiques. Veuillez consulter les informations relatives à votre programme approuvé et confirmer auprès d’un coordonnateur régional si vous avez besoin de précisions supplémentaires concernant votre admissibilité.
- Combien de postes notre organisation peut-elle demander ?
- Il n’y a aucune limite au nombre de demandes qu’un employeur peut soumettre. L’approbation sera déterminée par votre coordonnateur régional en fonction de la disponibilité des fonds.
- Pouvons-nous soumettre une seule demande pour plusieurs postes identiques ?
- Non, vous devez soumettre une demande distincte pour chaque poste, même si les rôles sont identiques.
- Je souhaite embaucher un étudiant postsecondaire pour un stage coop de 6, 8 ou 12 mois, mais le programme ne finance que jusqu’à 16 semaines. Puis-je tout de même présenter une demande?
- Vous pouvez présenter une demande de financement pour soutenir jusqu’à 16 semaines d’un stage coop plus long. Si vous souhaitez obtenir du financement additionnel au-delà des 16 premières semaines, vous pouvez soumettre une demande subséquente pour une autre période de 16 semaines, à condition que le poste continue de respecter tous les critères d’admissibilité du programme.
Veuillez noter que chaque demande doit démontrer que le poste est un nouvel emploi net et que l’employeur augmente le nombre total de postes offerts aux étudiants.
- Pouvons-nous présenter une nouvelle demande si nous avons déjà accueilli des participants par le passé ?
- Les employeurs ayant déjà accueilli des participants par le passé peuvent présenter une nouvelle demande.
- Les candidats ou étudiants internationaux sont-ils admissibles?
- Les personnes titulaires d’un permis de travail canadien valide sont admissibles au programme Construction écologique : carrières pour les nouveaux arrivants dans le secteur de la construction résidentielle
- Pour tous les autres programmes, le candidat doit être citoyen canadien, résident permanent ou avoir le statut de réfugié.
- Le candidat peut-il être un travailleur autonome?
- Non, les postes de contractuel ne sont pas admissibles au financement. Le candidat doit être embauché comme employé de l’organisation, avec les déductions obligatoires liées à l’emploi.
- Le candidat doit-il être un nouvel employé?
- Oui, le candidat doit être un NOUVEL employé, n’ayant pas travaillé auparavant pour votre organisation (à temps partiel, à temps plein ou à contrat) avant la date de début du placement. Les stages étudiants sont exemptés.).
- Un candidat peut-il occuper un nouveau poste au sein de notre organisation ?
o Non, le candidat doit être un nouvel employé et ne pas avoir occupé auparavant un poste à temps partiel, à temps plein ou contractuel au sein de l’organisation.
- Quel soutien ECO Canada offre-t-il aux employeurs en matière d’embauche et de recrutement?
- Oui ! En tant qu’employeur approuvé, vous pouvez acheter une offre d’emploi sur le tableau d’affichage des emplois d’ECO Canada. Chaque offre peut être identifiée comme « stage » ou « coop », selon le programme auquel vous participez.
- Nous offrons des services RH pour les employeurs grâce à des forfaits personnalisés adaptés à tous les budgets organisationnels :
- Soutien au recrutement et à l’embauche
- Conformité et développement de politiques
- Formation et ateliers
- Études de référence en matière de rémunération
Intéressé(e) ? Demandez un devis.
- Je ne vois pas ma demande d’employeur dans SMApply — que dois-je faire?
- Si vous ne voyez pas votre demande dans « Mes demandes », veuillez vous assurer que vous consultez votre profil d’organisation. Vous pouvez basculer entre votre profil personnel et votre profil d’organisation en sélectionnant le nom de votre compte dans le coin supérieur gauche de la page. Un menu déroulant apparaîtra avec votre profil d’organisation. Sélectionnez le profil d’organisation approprié afin de voir toutes les demandes soumises par l’organisation.
- Pouvons-nous demander plus de temps pour embaucher après l’approbation?
- Si plus de 30 jours sont nécessaires pour embaucher un candidat, les employeurs doivent demander une prolongation en envoyant un courriel à pathways@eco.ca ou à leur coordonnateur régional au moins une semaine avant la date limite. Les prolongations sont soumises à la disponibilité du financement.
- Notre organisation et le candidat ont été approuvés — quelles sont les prochaines étapes?
- Confirmez votre candidat approuvé en sélectionnant votre demande dans votre compte SMApply et en complétant la tâche « Informations du nouvel employé », accessible sous « Vos tâches ». Si vous ne voyez pas cette tâche, assurez-vous d’avoir complété la tâche « Signataires organisationnels » ainsi que la tâche « Autorisation de dépôt direct ».
- Qui peut signer l’entente de financement d’ECO Canada?
- Les documents peuvent être signés par le superviseur du candidat, un gestionnaire ou un représentant des ressources humaines de votre organisation.
- Que devons-nous faire s’il y a une erreur dans le contrat?
- Avant de signer tout document, veuillez informer ECO Canada à l’adresse pathways@eco.ca afin de demander les modifications.
- Que faire si notre organisation n’utilise pas le dépôt direct ?
- Nous pouvons émettre un chèque pour le remboursement du financement. Toutefois, en raison de nos processus internes, un seul chèque peut être émis, et celui-ci sera remis à la fin du placement.
- Comment accéder à nos rapports d’hôte en ligne ?
- Pour remplir votre rapport d’hôte, connectez-vous à votre compte SMApply et sélectionnez votre profil d’organisation dans le menu déroulant situé dans le coin supérieur gauche de la page. Si votre rapport est dû dans les 7 prochains jours, vous verrez une tâche intitulée « Rapport à remettre » dans le dossier du placement, ainsi qu’un bouton vert « Commencer » pour débuter le rapport.
- Quand et où devons-nous soumettre les documents et les relevés de paie ?
- Votre entente de financement vous sera envoyée par courriel via DocuSign à la personne identifiée comme « signataire organisationnel » dans votre demande, et devra être retournée à ECO Canada dans un délai de 15 jours.
Les informations relatives au dépôt direct peuvent être saisies directement dans votre demande approuvée sur SMApply ou envoyées par courriel à notre équipe à pathways@eco.ca.
Les échéances de vos rapports sont indiquées dans votre entente de financement, et les relevés de paie peuvent être joints à votre rapport d’hôte en format PDF non verrouillé ou envoyés par courriel à pathways@eco.ca.
- Quels relevés de paie sont requis pour le remboursement ?
- You Vous devez soumettre le relevé de paie pour chaque période de paie du placement, ainsi qu’une preuve de paiement pour chaque période correspondant au salaire net versé au participant. Les éléments suivants doivent être visibles sur le relevé de paie :
- Nom de l’organisation
- Nom du participant
- Salaire brut cumulatif
- Assurance-emploi cumulée
- Cotisations au RPC cumulées
- Dates de début et de fin de la période de paie
- Taux horaire
- Hourly Rate of Pay
- Note :Note : Une preuve de paiement est requise dans un ou plusieurs des formats suivants : chèque encaissé, capture d’écran du virement Interac, preuve de dépôt direct, etc.
- À quelle fréquence notre organisation est-elle remboursée?
- Les remboursements sont traités selon le calendrier de production de rapports indiqué dans l’entente de financement. Les paiements sont généralement émis dans un délai de 10 à 15 jour ouvrable après réception des rapports de l’hôte et du participant.
- Est-ce qu’un financement complémentaire ou additionnel est disponible?
- Dans certains cas, un financement additionnel peut être offert une fois que tous les placements sont comblés. La priorité est accordée aux postes soutenant des groupes en quête d’équité, tels que les peuples autochtones, les jeunes racisés, les femmes, les jeunes 2SLGBTQIA+, les nouveaux arrivants, les personnes en situation de handicap ainsi que les placements en régions éloignées ou rurales. Si la demande est approuvée, une entente modifiée sera émise.
- Qui devons-nous contacter en cas de problème avec notre demande ou nos rapports ?
Si vous rencontrez des problèmes avec votre demande ou votre rapport, veuillez contacter pathways@eco.ca ou directement votre coordonnateur régional afin de
Participant / Étudiant FAQ
- Suis-je admissible si j’ai plus de 30 ans ?
- Cela dépend des programmes disponibles et des critères d’admissibilité propres à chacun. Veuillez consulter les pages des programmes dans la section « Programmes d’emploi » pour obtenir les détails spécifiques relatifs aux critères d’admissibilité de chaque programme.
- Dois-je avoir obtenu un diplôme d’études postsecondaires ?
- Cela dépend des programmes disponibles et des critères d’admissibilité propres à chacun. Veuillez consulter les pages des programmes dans la section « Programmes d’emploi » pour obtenir les détails spécifiques relatifs aux critères d’admissibilité de chaque programme.
- L’admissibilité varie-t-elle selon le programme ?
- Oui, les critères d’admissibilité peuvent varier selon le programme. Veuillez consulter les pages des programmes dans la section « Programmes d’emploi » pour obtenir les détails spécifiques relatifs à chaque programme.
- Comment fonctionne la préapprobation des participants ?
- La préapprobation confirme que vous êtes admissible au programme, mais ne garantit ni un placement ni un financement. Le financement n’est confirmé que lorsqu’un employeur est approuvé et vous désigne comme nouvel employé, et le placement dépend de la disponibilité des fonds.
- Mon statut de préapprobation expire-t-il?
- Si vous avez été préapprouvé mais n’avez pas trouvé d’employeur, vous pouvez tout de même être admissible. Connectez-vous à votre compte et vérifiez que votre demande est à jour. Si c’est le cas et que le programme est toujours actif, vous demeurez admissible.
- Que dois-je faire si mes informations changent après avoir soumis ma demande ?
- Si vous apportez des modifications à votre demande après la fin de l’examen, veuillez envoyer un courriel à pathways@eco.ca et nous mettrons à jour votre demande en votre nom afin de réévaluer votre admissibilité.
- Comment puis-je trouver des employeurs qui embauchent par l’entremise d’ECO Canada?
- Vous pouvez rechercher des postes financés par ECO Canada en consultant les offres d’emploi sur le tableau d’offres des emplois d’ECO Canada et en établissant un réseau directement avec des employeurs dans votre domaine. Vous pouvez également utiliser toute autre ressource de recherche d’emploi.
- Puis-je utiliser le tableau d’offres d’emploi d’ECO Canada ?
- Le tableau d’offres d’emploi d’ECO Canada présente des opportunités offertes par des employeurs participant aux programmes d’emploi d’ECO Canada — recherchez les offres identifiées comme stages, programmes coop ou postes financés. Vous pouvez également téléverser votre CV afin que le système vous propose des offres correspondant à vos compétences et à votre expérience.
- J’ai été préapprouvé et un employeur souhaite m’embaucher — quelles sont les prochaines étapes?
- Demandez à l’employeur de remplir une demande d’employeur. Une fois celle-ci approuvée, transmettez-lui votre numéro d’identification de demande de participant approuvée afin qu’il puisse vous confirmer comme nouvel employé dans
- Quand dois-je remplir mon rapport de participant?
- Vous devez remplir votre rapport de participant selon le calendrier indiqué dans votre entente de financement. Le rapport devient accessible une fois que votre employeur a soumis son rapport d’hôte.
- Où puis-je accéder à mes rapports dans SMApply?
- Connectez-vous à votre compte SMApply et sélectionnez le profil « Recommandeur » lors de la connexion. Ensuite, cliquez sur « Commencer » pour remplir le rapport. Veuillez noter que le profil « Recommandeur » ne sera pas disponible tant que votre employeur ne vous aura pas envoyé le rapport.
- Que se passe-t-il si je ne vois pas encore ma tâche de rapport?
- Votre rapport peut ne pas être visible si votre employeur n’a pas encore soumis son rapport d’hôte. S’il n’apparaît toujours pas, veuillez contacter pathways@eco.ca pour obtenir de l’assistance.
- Qui dois-je contacter si je rencontre des problèmes pendant mon placement?
- Si vous rencontrez des problèmes pendant votre placement, veuillez contacter l’équipe des programmes d’emploi d’ECO Canada à l’adresse suivante pathways@eco.ca.
- Qui soumet les relevés de paie pour mon placement?
- Votre employeur soumet les relevés de paie dans le cadre de son rapport d’hôte. Vous n’êtes pas tenu de soumettre vos relevés de paie, sauf indication contraire.
- De quoi ai-je besoin dans ma demande pour prouver que je suis étudiant?
- Vous devrez fournir votre carte étudiante ainsi que des documents justificatifs attestant de votre statut d’étudiant actif. Cela peut inclure un horaire de session, une lettre de confirmation d’inscription, un relevé de notes non officiel, etc. Si vous n’êtes pas certain(e) que votre documentation sera acceptée, vous pouvez contacter pathways@eco.ca pour confirmation.
- Dois-je être inscrit dans un programme coop officiel ?
- Non, il n’est pas obligatoire de participer à un programme coop officiel au sein de votre établissement d’enseignement postsecondaire.
- Puis-je participer si je termine mes études ce semestre?
- Vous devez être un étudiant actif pendant toute la durée du placement.
- Y a-t-il une limite d’âge pour les placements coop ?
- Non, il n’y a pas de limite d’âge pour les étudiants dans le cadre du Programme de placements étudiants en milieu de travail.
- Les étudiants internationaux ou titulaires d’un permis d’études sont-ils admissibles ?
- Non, malheureusement, les étudiants internationaux ou titulaires d’un permis d’études ne sont pas admissibles au Programme de placements étudiants en milieu de travail.
- Dois-je travailler avec mon établissement scolaire ou mon coordonnateur de programme coop?
- Il n’est pas obligatoire de participer à un programme coop officiel au sein de votre établissement postsecondaire pour prendre part aux programmes d’ECO Canada. Toutefois, si vous y participez, il est de la responsabilité de l’étudiant de gérer séparément les exigences de son programme coop et celles du placement d’ECO Canada.
Candidat·es aux subventions salariales étudiants
Non, les étudiant·es titulaires d’un permis d’études ne sont pas admissibles à nos programmes de financement des salaires. Vous devez être citoyen·nes canadien·nes, résident·es permanent·es ou avoir le statut de réfugié·e.
Les candidats ne doivent pas avoir obtenu leur diplôme avant la date de début du stage.
Il n’y a pas de restriction d’âge pour ce programme.
Non, les étudiants titulaires d’un permis d’études ne sont pas admissibles à nos programmes de financement des salaires. Vous devez être citoyen canadien, résident permanent ou avoir le statut de réfugié.
Recherchez sur notre site d’offres d’emploi portant la mention « COOP ».
Vous devriez également contacter votre coordinateur·ice de l’enseignement COOP dans votre établissement d’enseignement postsecondaire et qui aura plus de détails sur les employeurs qui embauchent actuellement.
Allez sur la plateforme Survey Monkey d’ECO Canada, vous verrez un encadré indiquant le statut « Report due », qui concerne le rapport à remplir. Cliquez sur le bouton « Commencer », remplissez le formulaire et assurez-vous de bien valider la soumission à la fin.
Votre employeur·euse fournira vos talons de paie en même temp que son rapport en ligne.